На главную   Вход 
Регистрация 

Сервисы

Сервисы предназначены для разграничения прав среди пользователей портала "E-Blank"!

В настоящее время портал "E-Blank" находится в разработке и по этой причине не все сервисы доступны в работе.

Сразу после регистрации на портале "E-Blank" пользователь имеет возможность делать записи в "Гостевой книге" и создавать или участвовать в "Текущих темах". Администратор портала назначает каждому пользователю права доступа к тем или иным сервисам, что обеспечивает разграничение прав доступа к информации, и, в конечном итоге, защиту информации от несанкционированного доступа.

В "Гостевой книге" рекомендуется писать вопросы по порталу, и другие, которые касаются неопределенного круга пользователей.


"Новости" - показывают сообщения от администрации портала, как правило, касающиеся модернизаций и нововведений на Портале.


"Переговорная" - универсальная система обмена сообщениями внутри группы (аналог чата или форума с ограниченным доступом) . Пользователь самостоятельно может создать тему (ему присваивается роль "шеф") с указанием списка доступа (логины пользователей через запятую). Доступ к созданной теме получат только пользователи, упомянутые в списке доступа. Логин администратора портал "E-Blank" - bip. "Шеф" принимает решение о закрытии темы, что не удаляет её а переводит в состояние "не актуально".

"Переговорная" - предпочтительный способ обмена информацией. В каждой записи фиксируется создатель и дата-время создания записи. При появлении новой реплики в теме, изменяется картинка в левом углу экрана - "заяц машет конвертом". Для просмотра темы достаточно кликнуть на эту картинку.

К примеру, некоторый хозяйствующий субъект - клиент Партнерства "Бизнес Траст" должен по окончании месяца передать документы. При этом у него существует руководитель и исполнитель. О факте передачи с нашей стороны должны узнать руководитель и исполнитель. Таким образом, в группе доступа будет минимум четыре человека. Все могут делать записи и передавать файлы минуя электронную почту (систему двухстороннего обмена). Реально, обмениваться информацией будут исполнители, но доступ руководителей к этому протоколу обмена обеспечивает контроль с обеих сторон, повышает ответственность исполнителей.


"Администрация" - сервис для редактирования реквизитов текущего хозяйствующего субъекта. Объем реквизитов доступных для редактирования больше, чем при редактировании реквизитов контрагента, так как от имени текущего хозяйствующего субъекта подается отчетность и уплачиваются налоги и сборы.

Для переключения пользователя между хозяйствующими субъектами (если ему предоставлен доступ более чем к одному хозяйствующему субъекту) следует кликнуть на название субъекта в правом верхнем углу экрана. При этом откроется окно для выбора субъекта и для задания даты начала и конца отчетного периода. Указанный диапазон дат используется для выборки документов во всех последующих сервисах.

Также в сервисе Администрация пользователь может изменить свои свойства, например, поменять свой пароль.

Создание, изменение и прекращение деятельности хозяйствующего субъекта оформляется заявлениями в госорганы, которые также могут быть изготовлены в сервисе "Администрация".

В сервисе "Администрация" возможно создавать доверенности, форма которых может быть индивидуальна для текущего хозяйствующего субъекта. Доверенность выдается только на тех лиц, которые перечислены в сервисе "Отдел кадров"/"Справочник персонала"


"Отдел кадров" - сервис помогающий создать справочник персонала, в том числе лиц не состоящих в штате, но имеющих право действовать в интересах текущего хозяйствующего субъекта по доверенности.

"Штатное расписание" - позволяет создать перечень структурных отделов и должностей в текущем хозяйствующем субъекте.

"Справочник персонала" - позволяет создать запись о физическом лице - все данные необходимые для приема на работу и/или выдачи доверенности. Обращаю внимание, что указанная информация носит частный характер и защищена законом. Поэтому доступ к этому сервису имеет одну из наиболее высоких степеней защиты.

"Приказы .." - позволяет создавать приказы о приеме, увольнении и т.п. Одновременно с Приказами создаются иные документы, например Трудовой договор при приеме, заявление о приеме. При издании приказа о приеме создается связь между физическим лицом (работником) и вакансией из штатного расписания.


"Экономический отдел" - сервис для топ менеджеров и собственников.

"Отчетность" - позволяет увидеть перечень отправленных отчетов в налоговые органы и внебюджетные фонды, а также протоколы их приема.

В будущем здесь будет реализован финансовый анализ хозяйственной деятельности текущего хозяйствующего субъекта.


"Договорной отдел" - сервис обеспечивающий генерацию типовых договоров с заказчиками (покупателями) и исполнителями (поставщиками), ведение перечня актуальных договоров.

"Справочник контрагентов" - позволяет создать запись о контрагенте, причем каждый контрагент может быть плательщиком и получателем денег. Добавление контрагента означает его добавление в глобальный справочник контрагентов, который недоступен для просмотра пользователем. Однако при вводе (добавлении) контрагента сначала следует предпринять попытку добавить контрагента из глобального справочника, для чего достаточно внизу страницы указать его ИНН или код и нажать кнопку "Найти". Например код Инспекции ФНС №35 по г. Москве - "7735" (коды ИФНС начинаются с цифры).

Если контрагент в глобальном справочнике не найден, то его следует добавить (кнопка "+" вверху страницы).

Обращаю внимание на задание кода контрагента. Код следует задавать прописными (большими) русскими буквами для юридических лиц, и указывать вторую русскую букву строчную (маленькую) для индивидуальных предпринимателей. Это правило позволяет впоследствии упорядочивать список контрагентов по алфавиту, что не будет достигаться, если часть кодов будет указана, например, латинскими буквами.

Обязательными полем для добавления является ИНН, так как по нему осуществляется поиск контрагента.

После добавления нового контрагента он может не появится в "Справочнике контрагентов", тогда его следует "Найти" ранее описанным способом.

"Справочник договоров" - позволяет создать набор шаблонов для каждого хозяйствующего субъекта, так называемые, типовые договора. Даже в случае если ваш бизнес основан на договорах, которые постоянно изменяются, мы всё равно рекомендуем использовать в качестве заготовки некоторый типовой договор.

"Договоры с Заказчиками (покупателями)" - позволяет создавать перечень договоров с заказчиками с датами и номерами. После генерации договора он будет доступен для редактирования в формате MSWORD. После редактирования, печати, подписи и заверения печатью его скан можно прикрепить к договору, что позволяет от использования в работе бумажных документов.

"Договоры с Подрядчиками (поставщиками)" - позволяет создавать перечень договоров с подрядчиками. Обычно договор готовит Исполнитель (продавец). Однако подготовленный им договор в портале "E-Blank" будет виден и доступен для печати заказчиком (покупателем).


"Банк" - сервис обеспечивающий сопровождение банковских операций по всем счетам текущего хозяйствующего субъекта.

"Движение по счету" позволяет создавать платежные поручения и мемориальные ордера, печатать их, сохранять их в формате 1С, который многие банки позволяют загружать в Интернет-офис банка.

"Загрузка выписки банка 1С" - позволяет передавать информацию из Интернет-офиса банка на портал "Е-Blank".


"Бухгалтерия" - сервис, обеспечивающий бухгалтерский учет.


"Касса" - сервис обеспечивающий сопровождение кассовых операций согласно "Порядку ведения кассовых операций"

Не путаете "кассу" с ККТ (контрольно-кассовой техникой).

Согласно "Порядка.." выручка за день по Z-отчету ККМ (контрольно-кассвой машины) приходуется в кассу предприятия по приходному ордеру.

Данный сервис позволяет изготавливать приходно-кассовый ордер (ПКО), расходно-кассовый ордер (РКО), платежную ведомость, кассовую книгу и отчет кассира.


"Отдел закупок" - сервис обеспечивающий планирование закупок, формирование приходных документов (их печать), учет на складе товаров (материалов, комплектующих) в колличественном виде.

"Прайс-листы поставщиков" - позволяют их автоматически и/или полуавтоматически вводить в портал "E-Blank". Прайс-листы поставщиков могут использоваться в качестве множества для выбора товара (материалов, комплектующих) в приходный документ.


"Склад" - сервис обеспечивающий количественный учет товаров (материалов, комплектующих), создает документы для проведения инвентаризаций, позовляет создавать и описывать Справочник товаров.

"Склад" сегментирован помесячно. При открытии склада пользователь может наблюдать остатки на начало текущего месяца, приход и расход по складу за месяц, остатки на текущий момент. Пользователь может также переключаться на прошедшие месяцы для анализа товародвижения.

"Справочник товаров" - древовидная база данных, описывающая все свойства и характеристики товара, в том числе содержит в себе изображение товара (если оно может быть у конкретного товара).

Содержание Справочника товаров и состояния склада доступно в Интернет-магазинах пользователей портала "E-Blank" (реализован программный интерфейс).


"Отдел продаж" - сервис обеспечивающий планирование продаж корпоративным клиентам, формирование расходных документов (их печать): счета, накладные, акты , счета-фактуры, учет продаж на складе товаров (материалов, комплектующих) в количественном виде.

"Прайс-листы покупателям" - позволяют создавать прайс-листы для категорий покупателям, например "розничный", "оптовый", и т.д. При формировании расходного документа покупателю назначется прайс-лист и цена отгрузки будет извлекаться из последнего по дате прайс-листа. Такой подход значительно упрощает и дисциплинирует формирование отпускных цен.

Реализован программный интерфейс для передачи на портал "E-Blank" заявок из Интернет-магазинов.


"Розничный отдел" - сервис обеспечивающий планирование продаж населению, формирование расходных документов (их печать): товарные чеки, наряд-заказы (БСО - бланки строгой отчетности), турпутевки. Количественный учет продаж на складе товаров (материалов, комплектующих).

"Прайс-листы покупателям" - позволяют создавать прайс-листы для категорий покупателей, например "для Москвы", "Московской области", и т.д. При формировании расходного документа покупателю назначается прайс-лист и цена отгрузки будет извлекаться из последнего по дате прайс-листа. Такой подход значительно упрощает и дисциплинирует формирование отпускных цен.

Реализован программный интерфейс для передечи на портал "E-Blank" заявок из Интернет-магазинов.


"Канцелярия" - сервис обеспечивающий учет входящей и исходящей корреспонденции (официальная переписка).

После добавления входящего письма имеется возможность прикрепления к нему скана документа, что позволяет отказаться от применения бумажных документов.

Исходящие письма автоматически формируются на фирменных бланка текущего хозяйствующего субъекта. Также имеется возможность прикрепления скана готового документа.


"Транспортный цех" - сервис обеспечивающий учет транспорта, расхода топлива, учет работы водителей, формирование путевых листов, для легковых, грузовых автомобилей и автобусов.


Представленное описание является вводным. В каждом сервисе будет доступно детальное описание (help) всех форм и отчетов.

Design By Joki © E-Blank Без подсчета!  Написать письмо